ArmyInform muhabiri Lyudmila KLİSCHUK, Armiya Teknolojisinin ortaya çıkışı ve uygulamaya 
Kiev ordu birliklerinde uygulamaya konulması konusunda Dijital Kalkınma, Dijital Dönüşüm ve Dijitalleşmeden Sorumlu Ukrayna Savunma Bakan Yardımcısı Kateryna Chernogorenko’ya sordu.
Kateryna Chernogorenko : Armiya Teknolojisi 8 Ağustos 2024’te Ukrayna Savunma Bakanlığı ekibinin uygulamasına sunuldu. Ordunun hayatını kolaylaştıracak bu dijital ürünün lansmanı ordu içerisinde birkaç aydır duyuruluyor. Ve burada en çok beklenen hizmetlerden biri olan elektronik raporlar faaliyete geçmiş durumda. Teknolojinin uygulamaya konulduğu hafta boyunca binden fazla e-rapor sunuldu. Yıllar önce geleneksel bir fantezi gibi görünen Armiya Teknolojisi bugün Ukrayna ordumuz için ve dolayısıyla zafer için çalışıyor.
Sonraki tüm askeri birlikler için çıta çok yüksek. Artık kimse bir şeyin imkansız olduğunu söyleyemeyecek. Bu benim için çok önemli: bizden sonra gelen herkesin devrimci şeyler yapmanın ne kadar gerçekçi olduğunu anlaması. Ve bizden sonra gelecek olan herkesin ordumuzda dijital dönüşümün imkânsız olduğunu asla söylememesini isterim.
“Komutanın dahil olmasını ve Ordu+’nın tüm yeteneklerini ilk kullanan kişi olmaya istekli olmasını bekliyoruz”
Lyudmila KLİSCHUK: Bayan Kateryna, lütfen 20 Ağustos itibarıyla bir güncelleme sağlayın: uygulamaya katılan askeri birliklerin sayısı ve Army+ aracılığıyla gönderilen raporların sayısı.
K. Chernogorenko : Yani şu anda lansman ve uygulama, ölçeklendirme aşamasındayken bizim için önemli göstergelerden biri Army+ kullanımını başlatan askeri birliklerin sayısıdır. Şu dakika itibariyle 264 askeri birlik kendi birimleri için elektronik raporları kullanmaya başlamış durumda.
Ama bunun dışında önemli bir göstergemiz daha var; başarılı yetkilendirme sayısı: 75 bin. Bunun çok hızlı bir dinamik olduğuna inanıyoruz. Bu, gerçekten devrim niteliğinde bir ürünü halihazırda kullanan askeri personelin sayısıdır. Ve bu ilk adımı da Savunma Bakanlığıyla birlikte atıyorlar.
L. KLİSCHUK: Army+ sunumundan birkaç gün önce Başkan Volodymyr Zelenskyi akşam brifinglerinde uygulamadan bahsetti ve lansmanını duyurdu. Kendisine bu gelişmeyi sunduğunuzda duyguları nelerdi? Bir şey tavsiye ettin mi? Ne sordun?
K. Chernogorenko : Aslında Ukrayna Silahlı Kuvvetleri Başkomutanının destek vermesi ve ürünümüzün ana yüzü olması bizim için bir öncelikti.
Army+’ın Ukrayna cumhurbaşkanına ilk sunumu sırasında, cumhurbaşkanının kapsamlı desteğini ve ordumuz için gerçekten yeni bir araç yarattığımıza olan inancını zaten aldığımızı gördük. Aslında aynı gün toplantının ardından akşam konuşmasında Cumhurbaşkanı’nın bunu açıklaması çok sevindirici oldu. Ürünün özünü, uygulamanın genel olarak devlet arasındaki, komutanlar arasındaki ve askeri personel arasındaki ilişkileri değiştirdiğini çok hızlı ve odaklanmış bir şekilde anladı.
Bu nedenle, komutadan Ordu+’nın tüm yeteneklerini ilk kullanan kişi olma ve buna bağlı olarak personele zaman ayırma konusunda katılım ve arzu bekliyoruz: böylece ordu evrak işleriyle değil hizmetle meşgul olsun.
Tugay komutanları arasında, her rütbeden komutanlar arasında, bu ürünü ilk kimin konuşlandıracağı ( birliğinde – ed. ) konusunda olumlu bir rekabet olacağına inanıyorum . Çünkü iyi bir komutanın her zaman endişelendiğini ve personelinin iş için en uygun araçlara sahip olmasını her zaman sağladığını biliyorum ve şahsen defalarca gördüm.
“Elektronik rapor Ukrayna ordusuna bir geri bildirim kültürü getirme fırsatı sağlayacak”
L. KLİSCHUK: Şu anda uygulamadaki en popüler 11 dijital rapordan bahsediyoruz. Hangileri lütfen listeleyin.
K. Chernogorenko : Ürünün bir parçası olan elektronik raporlar, Savunma Bakanlığı’nın dijital ekibi tarafından özel olarak tasarlandı. Bu fikir aslında ofisimdeki bir toplantıda, ekibimize katılan askerlerin benimle birlikte hangi ürünün piyasaya sürülmesi gerektiği konusunda askerlerimizden gelen en popüler talebi aradığı sırada doğdu. Meslektaşlarımızdan biri de rapor sundu. Ayrıca, dijital çözümlerin havalı bir mimarı, devlet kayıtlarının mimarı olarak, bu uygulamanın doğru konfigürasyonunu, doğru tektoniğini hemen teklif etti. Raporlar böyle doğdu.
Burada durmadık; 63.000 askerin katıldığı bir anket düzenledik. Anket, Milli Eğitim ve Kültür Bakanlığı Dijital Dönüşüm Dairesi Başkanlığı bazında devam etti. Son kullanıcının ve ana müşterinin görüşünün alınması önemlidir. Bu da Army+’ın şimdiki haliyle tasarımı açısından büyük önem taşıyordu.
Ayrı ayrı sivil toplumla istişarede bulunduk. Özellikle bize yönelen “Princip” STK’sıyla ortak çalışmamız vardı.
Nataliya Kalmykova’nın ekibi de müttefiklerimizdi; elektronik raporlarla ilgili bir emrin geliştirilmesi üzerinde çalışıyorlardı. Dolayısıyla böylesine kolektif bir bakış açısıyla önemli bir ödevi yapmış olduk. Sonuçta yasal çerçevenin yeniden yapılandırılması her ürünün çok önemli bir parçasıdır. Özellikle de bu kadar büyük bir ulusal ürünün piyasaya sürülmesiyle birlikte bir takım yasal kısıtlamaların olduğu askeri alanda ürünlerin piyasaya sürülmesi söz konusu olduğunda.
Raporlar askeri personel için en çok beklenen özelliktir.
Şu anda 11 çeşit rapor mevcut olup 4 grupta toplanmıştır.
Raporların listesi şu şekilde yapılandırılabilir: üç tür tatil raporu, üç tür tedavi raporu, askeri sağlık komisyonu, MSEK, üç tür VLK’ye sevk raporu, MSEK, maddi yardım alma raporu, bir- zaman yardımı.
Neden bu tür raporları seçtik? Çünkü her şeyden önce onlar en hassas olanlardır, çünkü burada asker tam olarak devletten belirli görevleri almak için başvuruyor.
İkincisi, onlar en büyük olanlardır. Bu raporlar birkaç dakika içinde tamamlanıp gönderilebilir. Army+ sunumunda bunu tüm seyircilerin önünde, kamera altında, büyük ekranda, gerçek zamanlı raporlar doldurarak yaptık ve 2 dakika sürdü.
Benim hayalim de bu: askeri personelin (özellikle Genelkurmayımızın) sahnede elektronik raporları doldurması. Çünkü üst düzey yöneticinin görevlerinden biri de tüm paydaşların ürününe aşık olmasını sağlamaktır. Yani benim için sunumumuzun önemli bir parçası olan tam bir hayret etkisiydi.
Elektronik raporlar kaybolmaz, asker raporun durumunu izleyebilir ve komutan, ret durumunda kararını gerekçelendirmelidir.
Meslektaşlarımla yaptığım röportajlarda ve sohbetlerde sıklıkla şunu vurguluyorum: Pek çok sorunlu durumun, kusurlu bir geri bildirim kültürüne sahip olmamızdan kaynaklandığına inanıyorum. Komutanların, askerlerin neyi doğru yapıp neyi yapmadığını sürekli olarak açıklamaları gerektiğine inanıyorum.
Daha sonra asker geri bildirim aldığında nasıl davranması gerektiğini anlayacaktır. Bu öğrenilen bir tür derstir: Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını hemen öğrendiğinizde. Yani: elektronik rapor, Ukrayna ordusuna, komutanın neden reddettiğini açıklama kültürünü getirme fırsatı sağlayacak.
Sadece onaylamamak, sadece üzerini çizmek veya yok etmek değil, aynı zamanda reddetmek ve neden şimdi tatile gidemeyeceğinizi açıklamak. Bu aynı zamanda komutanları personeliyle ilişkilerin ufkunu planlamaya, personelin üzerindeki yükü planlamaya zorlayacaktır. Bu şekilde öncelikle kendinizi, ekibinizi, astlarınızı disipline etme fırsatı doğacaktır. (devam edecek)
